Mes principales prestations

Découvrez les compétences et les forces de votre secrétariat externalisé qui sont mises à votre disposition, et sont fortes de plusieurs années d’expérience pour chacune d’entre elles.

Covid19 – Confinement – Déconfinement

Faites vous accompagner dans vos procédures d’intervention sur le terrain (mise en forme, communication, conseil).

Déléguez votre administratif pour relancer et maintenir votre activité.

Plus que jamais, appuyez vous sur le télétravail pour minimiser les contacts et respecter les gestes barrières.

Contactez moi pour savoir comment je pourrais vous accompagner dans cette période compliquée.

Retrouvez le dernier bulletin d’information Coronavirus – Occitanie

Bon courage et prenez soin de vous.

Aide administrative

Vous croulez sous les papiers?
Besoin d’aide pour le classement ?

Saisie et/ou envoi de courrier, suivi et/ou saisie de factures et devis

Archivage / classement, tri papier, traitement de courrier

Gestion d’agenda, prise de rendez vous, permanence téléphonique, relance des impayés

Inventaires : aide à la préparation, à la réalisation et à la compilation

Proposition d’organisations de rangement et de méthodes

Gestion et conseil sur votre activité
Analyses et conseils

Conseil et aide à la gestion

Gestion et analyse d’un compte d’exploitation

Création d’outils informatiques permettant de suivre et analyser votre activité (reporting)

Formation à l’utilisation des outils informatiques créés

Conseil et mise en place d’améliorations pratiques et effectives de vos process

Aide au pilotage de votre activité

Organisation

Classement, bilan et planification
Accompagnement dans l’organisation

Gestion de stock, inventaire

Classement, archivage

Planification

Bilan, analyse de chiffres

Aide et conseils d’organisation

Création de fichiers informatiques et saisie
Aide informatique

Informatique et bureautique

Création et mise en forme de tableurs informatiques, analyse de bases de données

Mise en page, saisie informatique, traitement de texte, corrections, impressions

Présentation informatique (word, excel, powerpoint)

Accompagnement et présentation des outils informatiques et internet

Changement de votre logiciel, mise à jour, saisie

Humain

Vous accompagner dans les ressources humaines
Aide au management, recrutement, communication et recherche d’emploi

Accompagnement dans vos démarches, rédaction de CV / lettre de motivation, préparation à un entretien d’embauche

Communication interne et externe

Aide au management

Aide au recrutement

Gestion de vos relations clients et fournisseurs
Suivi de vos commandes et factures

Relation clients / fournisseurs

Négociations

Accueil et prise de rendez vous

Relance d’impayés

Mailing, sourcing

Suivi de commande

Une réponse pour votre cas particulier

Le champs d’action est aussi vaste que vos besoins : découvrez qui a recours à un secrétaire.

N’hésitez pas à me contacter pour présenter votre projet et vos besoins, et connaitre les tarifs et modalités d’intervention.